De staat van bevinding (plaatsbeschrijving) voor aanvang werken behoort niet tot de specifieke taken van de architect die belast is met de controle op de werken. In principe wordt deze studie uitgevoerd door een externe architect of landmeter.

Kostenplaatje staat van bevinding (betalend)

Omschrijving	kostprijs
Plaatsbeschrijving van één woongelegenheid	€ 450
Plaatsbeschrijving van meerdere woongelegenheden in hetzelfde pand	€ 300 (per woongelegenheid)
Plaatsbeschrijving van meerdere woongelegenheden in verschillende panden	€ 350 (per woongelegenheid)
Nacontrole	€ 150 (per woongelegenheid)

Een plaatsbeschrijving of een staat van bevinding is een nauwkeurige en gedetailleerde beschrijving van de staat waarin het onroerend goed zich bevindt bij het intreden van de huurder of bij aanvang van werken. Concreet moet de plaatsbeschrijving per kamer een opsomming van de gebreken weergeven en moet de staat van de ruimte beschreven worden. Wat niet in een plaatsbeschrijving is opgenomen, wordt geacht in goede staat te zijn.

• De plaatsbeschrijving wordt opgemaakt in aanwezigheid van alle betrokken partijen. De partijen kunnen zich wel door iemand anders laten vertegenwoordigen of een mandaat geven aan de expert.
• Het verslag wordt aan alle partijen verzonden op de wijze die vastgelegd werd in het mandaat, zijnde per email of per aangetekende zending.
• Het is gedetailleerd en voorzien van de nodige foto's met schaalaanduiding van aanwezige barsten, scheuren en spleten.
• Bij de ingang van een huur dient de plaatsbeschrijving samen met de huurovereenkomst te worden geregistreerd.